Οδηγίες προς Φοιτητές για Αίτηση Συστατικής Επιστολής
Διαδικασία, προϋποθέσεις και απαιτούμενες πληροφορίες για την έκδοση συστατικής επιστολής από τον Αναπληρωτή Καθηγητή Μηνά Δασυγένη.
📋 Διαδικασία και προϋποθέσεις
Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν φοιτητές και αποφοίτους που επιθυμούν να ζητήσουν συστατική επιστολή από τον Αναπληρωτή Καθηγητή Μηνά Δασυγένη.
Η συστατική επιστολή πρέπει να είναι ειλικρινής, τεκμηριωμένη και στοχευμένη στη συγκεκριμένη θέση ή στο συγκεκριμένο πρόγραμμα. Για τον λόγο αυτό, μπορεί να συνταχθεί ουσιαστική συστατική επιστολή κυρίως για άτομα με τα οποία έχει υπάρξει επαρκής ακαδημαϊκή ή ερευνητική συνεργασία, όπως:
εκπόνηση διπλωματικής ή μεταπτυχιακής εργασίας υπό την επίβλεψή μου,
συμμετοχή σε ερευνητικό ή τεχνικό έργο,
συμμετοχή σε εθελοντική ή φοιτητική ομάδα υπό την επιστημονική μου επίβλεψη,
ουσιαστική συνεργασία στο πλαίσιο μαθήματος ή άλλης ακαδημαϊκής δραστηριότητας.
ℹ️ Η απλή παρακολούθηση ενός μαθήματος ή η συμμετοχή μου μόνο ως εξεταστή σε μια εργασία συνήθως δεν παρέχει αρκετά στοιχεία για μια ισχυρή και εξατομικευμένη συστατική επιστολή.
⚠️ Σημαντική επισήμανση
Πριν υποβάλετε αίτημα, εξετάστε αν είμαι ο κατάλληλος καθηγητής για να σας συστήσει.
Εάν η μόνη επαφή σας μαζί μου ήταν σε μάθημα στο οποίο:
λάβατε τελικό βαθμό χαμηλότερο από 7,5/10,
χρειάστηκαν πολλές εξεταστικές περίοδοι για να επιτύχετε,
δεν ολοκληρώσατε μια εργασία ή ένα έργο που αναλάβατε,
δεν τηρήσατε συμφωνημένες υποχρεώσεις ή προθεσμίες,
υπήρξε περιστατικό αντιγραφής ή άλλη ακαδημαϊκή παράβαση,
συνιστάται να ζητήσετε τη συστατική επιστολή από καθηγητή με τον οποίο είχατε στενότερη συνεργασία ή σημειώσατε υψηλότερη επίδοση.
Η επιστολή θα αποτυπώνει με ειλικρίνεια όσα γνωρίζω για την ακαδημαϊκή πορεία και τη συνεργασία μας, είτε είναι θετικά είτε αρνητικά. Μια επιστολή που δεν μπορεί να τεκμηριώσει επαρκώς τα ισχυρά χαρακτηριστικά του υποψηφίου ενδέχεται τελικά να τον αδικήσει.
✉️ Πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνει το αίτημα
Στείλτε ένα απλό email κειμένου (plain text), χωρίς κανένα επισυναπτόμενο αρχείο, με όλα τα παρακάτω στοιχεία καταγεγραμμένα στο σώμα του μηνύματος.
⛔ Αυστηρή Απαγόρευση Αποστολής Εγγράφων PDF & Επισυνάψεων: Μην επισυνάπτετε κανένα έγγραφο σε μορφή PDF (ούτε αναλυτική βαθμολογία, ούτε βιογραφικό σημείωμα / CV, ούτε επιστολή κινήτρων, ούτε αρχεία Word ή εικόνες/στιγμιότυπα οθόνης). Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες πρέπει να περιέχονται αποκλειστικά ως καθαρό κείμενο στο σώμα του email.
Οι απαντήσεις πρέπει να είναι πλήρεις και αυτοτελείς. Σε κάθε αριθμημένο σημείο να επαναλαμβάνετε συνοπτικά την ερώτηση πριν από την απάντησή σας.
❌ Μην γράψετε:
1900
Όχι
✅ Γράψτε:
Αριθμός Μητρώου: 1900
Δεν παρέχεται συγκεκριμένο πρότυπο συστατικής επιστολής.
⚠️ Περιορισμός σε στοιχεία προσωπικής γνώσης και άμεσης συνεργασίας (Interactions):
Δεν πρέπει να στέλνετε στοιχεία ή δραστηριότητες που δεν γνωρίζω προσωπικά και για τα οποία, κατά συνέπεια, δεν μπορώ να τα συμπεριλάβω και να τα τεκμηριώσω στην επιστολή. Για παράδειγμα, δεν μπορεί ο φοιτητής να αναφέρει «συμμετείχα στον διαγωνισμό Smart Cities» εφόσον δεν είχα καμία σχέση ούτε ήμουν κριτής/επιβλέπων, ούτε να γράψει «πήγα στο Game Jam 2021» όπου πάλι δεν είχα καμία απολύτως σχέση. Πρέπει να περιορίζεστε αποκλειστικά και μόνο σε στοιχεία και δράσεις στα οποία είχαμε πραγματική αλληλεπίδραση και συνεργασία (interactions).
1. Σκοπός της συστατικής επιστολής
Αναφέρετε με ακρίβεια:
το είδος της αίτησης, π.χ. μεταπτυχιακό, διδακτορικό, υποτροφία, πρακτική άσκηση ή θέση εργασίας,
την ακριβή ονομασία του προγράμματος ή της θέσης,
το πανεπιστήμιο, το ερευνητικό ίδρυμα, την εταιρεία ή τον φορέα,
το τμήμα ή την ερευνητική ομάδα, εφόσον είναι γνωστά,
τη χώρα,
την επίσημη ιστοσελίδα του προγράμματος ή της θέσης,
τον σύνδεσμο με τις οδηγίες υποβολής,
τον συγκεκριμένο παραλήπτη ή την επιτροπή επιλογής, εφόσον είναι γνωστά.
⚠️ Δεν αρκεί μια γενική διατύπωση όπως «τη χρειάζομαι για ένα μεταπτυχιακό στο εξωτερικό».
2. Στοιχεία φοιτητή ή αποφοίτου
Αναφέρετε:
πλήρες ονοματεπώνυμο στα ελληνικά, με πεζά και κεφαλαία όπου απαιτείται,
πλήρες ονοματεπώνυμο με λατινικούς χαρακτήρες, ακριβώς όπως αναγράφεται στην ταυτότητα ή στο διαβατήριο,
Αριθμό Μητρώου (ΑΕΜ),
ιδρυματικό όνομα χρήστη (username),
Τμήμα και Πανεπιστήμιο,
τρέχουσα ιδιότητα, π.χ. προπτυχιακός φοιτητής, μεταπτυχιακός φοιτητής ή απόφοιτος,
ενεργή διεύθυνση email,
τηλέφωνο επικοινωνίας, εφόσον απαιτείται για τη διαδικασία.
3. Πρότυπο και τεχνικές οδηγίες της επιστολής
Διευκρινίστε:
αν ο φορέας παρέχει συγκεκριμένο πρότυπο επιστολής,
αν υπάρχει ερωτηματολόγιο ή ηλεκτρονική φόρμα που πρέπει να συμπληρωθεί,
αν υπάρχει όριο λέξεων ή χαρακτήρων,
αν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή αρχείου,
αν η επιστολή πρέπει να φέρει υπογραφή ή επίσημη σφραγίδα,
αν υπάρχουν ειδικές ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν.
📄 Εάν υπάρχει πρότυπο, επισυνάψτε το σε επεξεργάσιμη μορφή, όπως DOCX, ODT ή TXT, ή δώστε τον ακριβή σύνδεσμο που οδηγεί απευθείας σε αυτό. Μην αποστέλλετε εικόνες ή σαρωμένα αρχεία, εκτός εάν αυτή είναι η μοναδική μορφή που παρέχει ο φορέας.
4. Προηγούμενη συνεργασία μαζί μου
Περιγράψτε αναλυτικά κάθε μορφή συνεργασίας μας:
Α. Για κάθε μάθημα αναφέρετε:
πλήρη τίτλο μαθήματος,
εξάμηνο και ακαδημαϊκό έτος,
βαθμό εργαστηρίου, εφόσον υπήρχε,
βαθμό θεωρίας ή γραπτής εξέτασης,
τελικό βαθμό,
τίτλο και σύντομη περιγραφή εργασίας ή project,
ατομική ή ομαδική εκπόνηση,
τυχόν διάκριση ή υψηλή σχετική κατάταξη, εφόσον μπορεί να τεκμηριωθεί.
Παράδειγμα: «Αρχιτεκτονική Υπολογιστών, εαρινό εξάμηνο 2021–2022, βαθμός εργαστηρίου 8/10, βαθμός γραπτής εξέτασης 7/10 και τελικός βαθμός 7,5/10. Στο πλαίσιο του εργαστηρίου υλοποίησα ατομική εργασία με τίτλο "...".»
Β. Για διπλωματική ή μεταπτυχιακή εργασία αναφέρετε:
πλήρη τίτλο (και τίτλο στα αγγλικά, εάν ζητείται αγγλική επιστολή),
ημερομηνία ανάθεσης,
ημερομηνία ολοκλήρωσης ή παρουσίασης,
τελικό βαθμό,
σύντομη περιγραφή του αντικειμένου,
τεχνολογίες, εργαλεία και μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν,
προσωπική συνεισφορά,
σημαντικότερα αποτελέσματα ή παραδοτέα,
σύνδεσμο αποθετηρίου (π.χ. GitHub), δημοσίευσης ή επίδειξης, εφόσον υπάρχει.
Γ. Για project, ερευνητική ή εθελοντική ομάδα αναφέρετε:
ονομασία ομάδας ή έργου,
χρονικό διάστημα συμμετοχής,
ρόλο και συγκεκριμένες αρμοδιότητες,
τεχνολογίες ή εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν,
παραδοτέα και μετρήσιμα αποτελέσματα,
διαγωνισμούς, παρουσιάσεις ή διακρίσεις που σχετίζονται με τη συμμετοχή σας.
5. Δημοσιεύσεις και επιστημονικές δραστηριότητες
Για κάθε δημοσίευση ή επιστημονική εργασία αναφέρετε:
πλήρη τίτλο,
όλους τους συγγραφείς με τη σωστή σειρά,
έτος,
συνέδριο, περιοδικό ή εκδοτικό φορέα,
κατάσταση εργασίας, π.χ. δημοσιευμένη, αποδεκτή, υπό κρίση ή υπό προετοιμασία,
DOI ή επίσημο σύνδεσμο, εφόσον υπάρχει,
τη δική σας συγκεκριμένη συνεισφορά.
⚠️ Μην γράφετε απλώς «γράψαμε ένα paper», καθώς αυτό δεν παρέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες.
6. Γλώσσα της επιστολής
Αναφέρετε αν η επιστολή πρέπει να συνταχθεί στα ελληνικά ή στα αγγλικά.
Για αγγλική επιστολή απαιτούνται επιπλέον:
το ονοματεπώνυμό σας με λατινικούς χαρακτήρες, ακριβώς όπως αναγράφεται σε επίσημο έγγραφο,
οι επίσημοι αγγλικοί τίτλοι μαθημάτων,
ο αγγλικός τίτλος της διπλωματικής ή μεταπτυχιακής εργασίας,
οι αγγλικοί τίτλοι των σχετικών project, δημοσιεύσεων και ομάδων.
7. Ερευνητικά ή επαγγελματικά ενδιαφέροντα
Περιγράψτε σύντομα:
τα κύρια ερευνητικά ή επαγγελματικά σας ενδιαφέροντα,
τη σύνδεσή τους με το πρόγραμμα ή τη θέση,
τα συγκεκριμένα πεδία στα οποία επιθυμείτε να εργαστείτε,
συγκεκριμένους επιβλέποντες, εργαστήρια ή ερευνητικές ομάδες που έχετε επιλέξει,
τους λόγους για τους οποίους το συγκεκριμένο πρόγραμμα ή η θέση ταιριάζει στους στόχους σας.
Παράδειγμα: «Τα ερευνητικά μου ενδιαφέροντα είναι η μηχανική μάθηση, η ρομποτική και η εφαρμογή μεθόδων τεχνητής νοημοσύνης σε ενσωματωμένα συστήματα ελέγχου.»
8. Αντικειμενικά στοιχεία που μπορούν να στηρίξουν την επιστολή
Υπενθυμίστε πραγματικά και επαληθεύσιμα στοιχεία, όπως:
υποτροφίες ή βραβεία,
ακαδημαϊκές διακρίσεις,
σχετική κατάταξη σε μάθημα ή έτος (π.χ. από το σύστημα i-Grades),
συμμετοχή σε διαγωνισμούς ή hackathons (αποκλειστικά εφόσον είχα ρόλο επιβλέποντα, μέντορα ή κριτή),
τεχνικές πιστοποιήσεις,
πρακτική άσκηση ή επαγγελματική εμπειρία που σχετίζεται με το εργαστήριο ή τα μαθήματά μου,
συνεισφορά σε λογισμικό ανοικτού κώδικα,
παρουσιάσεις, δημοσιεύσεις ή τεχνικές αναφορές,
επιτυχημένη ολοκλήρωση απαιτητικών εργασιών (π.χ. από το σύστημα iTasks),
πρωτοβουλίες ή ευθύνες που αναλάβατε στο πλαίσιο της συνεργασίας μας.
⚠️ Αποφύγετε υποκειμενικές αυτοαξιολογήσεις όπως «είμαι πολύ ικανός», «είμαι άριστος προγραμματιστής» ή «έχω εξαιρετικό χαρακτήρα». Δώστε συγκεκριμένα γεγονότα που μπορούν να τεκμηριώσουν αυτά τα χαρακτηριστικά.
⛔ Αυστηρός Κανόνας — Αποκλειστικά στοιχεία όπου υπήρξε interaction:
Μην στέλνετε στοιχεία, διαγωνισμούς ή επιτεύγματα που δεν τα γνωρίζω εγώ προσωπικά και για τα οποία δεν μπορώ να εγγυηθώ ούτε να τα τεκμηριώσω στην επιστολή.
Δεν μπορείτε να αναφέρετε π.χ. «είχα συμμετάσχει στο διαγωνισμό Smart Cities», εφόσον δεν είχα καμία απολύτως σχέση ούτε ήμουν κριτής.
Ούτε να γράψετε «πήγα στο Game Jam 2021», όπου πάλι δεν είχα σχέση και ούτε ήμουν κριτής.
Πρέπει να περιορίζεστε αυστηρά και μόνο στα στοιχεία στα οποία είχα interactions μαζί σας.
9. Άλλοι καθηγητές από τους οποίους ζητήθηκε συστατική επιστολή
Το συγκεκριμένο σημείο είναι απαραίτητο όταν η μόνη σχέση σας μαζί μου ήταν η παρακολούθηση μαθημάτων ή η συμμετοχή μου ως εξεταστή σε εργασία που επέβλεπε άλλος καθηγητής. Σε αυτή την περίπτωση αναφέρετε:
γιατί ζητάτε συστατική επιστολή ειδικά από εμένα,
από ποιους άλλους καθηγητές ζητήσατε επιστολή,
ποια ήταν η απάντησή τους,
γιατί θεωρείτε ότι μπορώ να προσθέσω ουσιαστικές πληροφορίες στην αίτησή σας.
10. Καταληκτικές ημερομηνίες
Για κάθε αίτηση αναφέρετε χωριστά:
επιθυμητή ημερομηνία ολοκλήρωσης (soft deadline),
οριστική καταληκτική ημερομηνία (hard deadline),
ημερομηνία και ακριβή ώρα λήξης (σε 24-ωρη μορφή),
ζώνη ώρας, π.χ. ώρα Ελλάδας (EET/EEST), CET ή Anywhere on Earth (AoE),
αν η προθεσμία αφορά την υποβολή της αίτησης ή ειδικά την παραλαβή της συστατικής επιστολής.
⏳ Η επιθυμητή ημερομηνία (soft deadline) πρέπει να απέχει τουλάχιστον έναν (1) μήνα από την ημερομηνία αποστολής του αιτήματος. Η οριστική προθεσμία (hard deadline) πρέπει να είναι μεταγενέστερη από την επιθυμητή ημερομηνία. Η έγκαιρη αποστολή του αιτήματος δεν εγγυάται αυτομάτως ότι η επιστολή μπορεί να ολοκληρωθεί εντός της προθεσμίας. Για τον λόγο αυτό, το αίτημα πρέπει να αποστέλλεται όσο το δυνατόν νωρίτερα.
11. Τρόπος υποβολής ή παράδοσης
Αναφέρετε ακριβώς πώς πρέπει να υποβληθεί η επιστολή:
απευθείας από τον καθηγητή μέσω email,
μέσω ειδικού συνδέσμου που αποστέλλεται στον καθηγητή,
μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας,
ταχυδρομικά,
μέσω της Γραμματείας σε σφραγισμένο φάκελο,
με άλλον επίσημο τρόπο.
Εάν απαιτείται αποστολή μέσω email:
Αναφέρετε την πλήρη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα που πρέπει να χρησιμοποιηθεί, τυχόν κωδικό αίτησης, το απαιτούμενο όνομα αρχείου και τις ειδικές οδηγίες του φορέα.
Εάν απαιτείται έντυπη επιστολή:
Αναφέρετε πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση, στοιχεία παραλήπτη, απαιτούμενο αριθμό αντιτύπων και αν ο φάκελος πρέπει να είναι υπογεγραμμένος ή σφραγισμένος.
🔒 Οι συστατικές επιστολές αποστέλλονται απευθείας στον φορέα ή παραδίδονται μέσω της προβλεπόμενης εμπιστευτικής διαδικασίας. Δεν αποστέλλεται στον υποψήφιο ηλεκτρονικό αντίγραφο της επιστολής, καθώς το περιεχόμενό της είναι εμπιστευτικό.
12. Στοιχεία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας
Εάν η υποβολή γίνεται μέσω ηλεκτρονικού συστήματος, αναφέρετε:
ονομασία της πλατφόρμας (π.χ. ApplyYourself, Embark, Slate κ.λπ.),
αν ο σύνδεσμος αποστέλλεται αυτόματα στον καθηγητή,
αναμενόμενη ημερομηνία αποστολής του συνδέσμου,
διεύθυνση email στην οποία θα αποσταλεί,
αν απαιτείται η συμπλήρωση επιπλέον ερωτήσεων ή αξιολογικής κλίμακας,
αν η πρόσκληση έχει ήδη αποσταλεί.
⚠️ Προσοχή: Πριν καταχωρίσετε τα στοιχεία μου σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, πρέπει απαραίτητα να έχει προηγηθεί επικοινωνία και να έχει γίνει αποδεκτό το αίτημά σας.
🔔 Υπενθύμιση πριν από την προθεσμία
Εάν απομένουν δύο ή τρεις (2–3) εργάσιμες ημέρες μέχρι την οριστική προθεσμία και δεν έχετε λάβει επιβεβαίωση ότι η επιστολή υποβλήθηκε, στείλτε ένα σύντομο και ευγενικό email υπενθύμισης.
Στο email υπενθύμισης αναφέρετε:
το πρόγραμμα ή τη θέση,
την ακριβή καταληκτική ημερομηνία,
τον τρόπο υποβολής,
αν έχει αποσταλεί ο σχετικός ηλεκτρονικός σύνδεσμος.
💡 Μην δημιουργείτε νέο, άσχετο μήνυμα. Απαντήστε στην αρχική αλληλογραφία (Reply), ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμες όλες οι προηγούμενες πληροφορίες.
📝 Παράδειγμα Αίτησης με Ψευδοστοιχεία (Πρότυπο Email)
Ενδεικτικό παράδειγμα πλήρους και αυτοτελούς απάντησης στα 12 σημεία για να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό.
Θέμα: Αίτηση Συστατικής Επιστολής - Γεώργιος Παπαδόπουλος (ΑΕΜ 1999)
Αξιότιμε κύριε Δασυγένη,
Ονομάζομαι Γεώργιος Παπαδόπουλος και είμαι απόφοιτος του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας. Επικοινωνώ μαζί σας προκειμένου να ζητήσω συστατική επιστολή για αίτηση σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών.
Παρακάτω παραθέτω αναλυτικά τις απαντήσεις στα 12 σημεία σύμφωνα με τις οδηγίες σας:
1. Σκοπός της συστατικής επιστολής:
- Είδος αίτησης: Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών (MSc)
- Ακριβής ονομασία προγράμματος: MSc in Embedded Systems
- Ίδρυμα: Delft University of Technology (TU Delft)
- Τμήμα: Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS)
- Χώρα: Ολλανδία (Netherlands)
- Επίσημη ιστοσελίδα προγράμματος: https://www.tudelft.nl/onderwijs/opleidingen/masters/es/msc-embedded-systems
- Οδηγίες υποβολής: https://www.tudelft.nl/en/education/admission-and-application/msc-international-diploma/application-procedure
- Παραλήπτης: EEMCS Graduate Admission Committee
2. Στοιχεία φοιτητή ή αποφοίτου:
- Ονοματεπώνυμο (Ελληνικά): Γεώργιος Παπαδόπουλος
- Ονοματεπώνυμο (Λατινικά): Georgios Papadopoulos (όπως στο διαβατήριο)
- Αριθμός Μητρώου (ΑΕΜ): 1999
- Ιδρυματικό όνομα χρήστη: ece01999
- Τμήμα & Πανεπιστήμιο: Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας
- Τρέχουσα ιδιότητα: Απόφοιτος (Ημερομηνία Ορκωμοσίας: Ιούλιος 2026)
- Ενεργό email: gpapadopoulos.test@example.com (και ιδρυματικό: ece01999@uowm.gr)
- Τηλέφωνο επικοινωνίας: +30 6900000000
3. Πρότυπο και τεχνικές οδηγίες της επιστολής:
- Πρότυπο φορέα: Δεν παρέχεται συγκεκριμένο πρότυπο, ζητείται ελεύθερη επίσημη επιστολή σε επιστολόχαρτο ιδρύματος.
- Ηλεκτρονική φόρμα / Ερωτηματολόγιο: Η πλατφόρμα περιλαμβάνει σύντομη αξιολογική κλίμακα 5 σημείων (Top 5%, Top 10%, κ.λπ.) και πεδίο για μεταφόρτωση αρχείου.
- Όριο λέξεων: Μέγιστο όριο 1.000 λέξεις.
- Μορφή αρχείου: Αρχείο PDF με επίσημο λογότυπο του Εργαστηρίου/Πανεπιστημίου και ψηφιακή υπογραφή.
4. Προηγούμενη συνεργασία μαζί μου:
- Α. Προπτυχιακά Μαθήματα:
1) «Αρχιτεκτονική Υπολογιστών»: Εαρινό εξάμηνο 2022–2023, Βαθμός Εργαστηρίου 9.0/10, Βαθμός Θεωρίας 8.5/10, Τελικός Βαθμός: 8.8/10. Σχετική κατάταξη i-Grades: Top 5.2% (Θέση 4/145). Στο εργαστήριο εκπόνησα ατομική εργασία υλοποίησης επεξεργαστή RISC-V 5 σταδίων σε VHDL.
2) «Ενσωματωμένα Συστήματα»: Χειμερινό εξάμηνο 2023–2024, Βαθμός Εργαστηρίου 9.5/10, Βαθμός Θεωρίας 9.0/10, Τελικός Βαθμός: 9.3/10. Σχετική κατάταξη i-Grades: Top 3.1% (Θέση 2/120).
- Β. Διπλωματική Εργασία:
- Τίτλος: «Σχεδίαση και υλοποίηση επιταχυντή τεχνητής νοημοσύνης χαμηλής ισχύος για αυτόνομα ενσωματωμένα συστήματα edge computing»
- Αγγλικός τίτλος: «Design and Implementation of Low-Power AI Acceleration for Autonomous Edge Computing Systems»
- Επίβλεψη: Αναπλ. Καθηγητής Μηνάς Δασυγένης
- Ανάθεση: Οκτώβριος 2025 | Παρουσίαση: Ιούνιος 2026 | Τελικός Βαθμός: 10/10
- Περιγραφή: Υλοποίηση προσαρμοσμένης αρχιτεκτονικής CNN επιτάχυνσης σε FPGA (Xilinx PYNQ-Z2) με χρήση VHDL και HLS, πετυχαίνοντας 4.2x ενεργειακή αποδοτικότητα σε σύγκριση με ARM Cortex-A9.
- Αποθετήριο GitHub: https://github.com/example-student/edge-ai-accelerator
- Γ. Ερευνητική / Εθελοντική Ομάδα:
- Ομάδα: ROBIS Lab Robotics Team
- Διάστημα: Οκτώβριος 2023 – Ιούνιος 2025 (4 ακαδημαϊκά εξάμηνα)
- Ρόλος: Υπεύθυνος ενσωματωμένων ηλεκτρονικών και firmware για την πλατφόρμα αυτόνομου ρομπότ.
- Διάκριση: 2η θέση στον Πανελλήνιο Διαγωνισμό Εκπαιδευτικής Ρομποτικής 2024.
5. Δημοσιεύσεις και επιστημονικές δραστηριότητες:
- Τίτλος: «An Energy-Efficient FPGA-Based Edge Accelerator for Quantized Neural Networks»
- Συγγραφείς: Georgios Papadopoulos, Minas Dasygenis
- Συνέδριο: IEEE International Conference on Modern Circuits and Systems Technologies (MOCAST 2026)
- Κατάσταση: Δημοσιευμένη (Published)
- DOI: 10.1109/MOCAST.2026.00000
- Συνεισφορά μου: Υλοποίηση RTL, benchmarking, σύνταξη του αρχικού προσχεδίου και εκτέλεση πειραμάτων μέτρησης ισχύος.
6. Γλώσσα της επιστολής:
- Απαιτούμενη γλώσσα: Αγγλική (English)
- Ονοματεπώνυμο με λατινικούς χαρακτήρες: Georgios Papadopoulos
- Αγγλικοί τίτλοι μαθημάτων: Computer Architecture, Embedded Systems
- Αγγλικός τίτλος διπλωματικής: «Design and Implementation of Low-Power AI Acceleration for Autonomous Edge Computing Systems»
- Αγγλικός τίτλος ερευνητικής ομάδας: ROBIS Lab Autonomous Robotics Division
7. Ερευνητικά ή επαγγελματικά ενδιαφέροντα:
- Τα κύρια ερευνητικά μου ενδιαφέροντα εστιάζουν στις προσαρμοσμένες αρχιτεκτονικές ενσωματωμένων συστημάτων (embedded system architectures), στην επιτάχυνση αλγορίθμων μηχανικής μάθησης σε hardware (hardware accelerators / FPGAs) και στα real-time embedded operating systems.
- Το συγκεκριμένο πρόγραμμα στο TU Delft προσφέρει την κατεύθυνση Embedded Hardware track και συνεργάζεται στενά με το Embedded and Networked Systems Lab, όπου επιθυμώ να συνεχίσω την έρευνά μου.
8. Αντικειμενικά στοιχεία που μπορούν να στηρίξουν την επιστολή:
- Βαθμός Πτυχίου: 8.74/10 («Άριστα»), κατατασσόμενος στο ανώτερο 4% των αποφοίτων του έτους 2026.
- Υποτροφία Αριστείας ΙΚΥ για το ακαδημαϊκό έτος 2024–2025.
- Βραβείο καλύτερης διπλωματικής εργασίας στον τομέα Υπολογιστικών Συστημάτων του Τμήματος υπό την επίβλεψή σας.
- Πλήρης τήρηση όλων των ενδιάμεσων milestones και deadlines στο σύστημα iTasks χωρίς καμία καθυστέρηση.
- Πιστοποίηση C2 Proficiency in English (University of Cambridge).
- (Σημείωση: Περιορίζομαι αυστηρά σε στοιχεία και δράσεις όπου είχαμε άμεση συνεργασία ή επίβλεψη, χωρίς αναφορές σε άσχετες εξωτερικές συμμετοχές όπως Game Jam 2021 ή Smart Cities όπου δεν είχατε ρόλο επιβλέποντα ή κριτή).
9. Άλλοι καθηγητές από τους οποίους ζητήθηκε συστατική επιστολή:
- Δεν εφαρμόζεται στην περίπτωσή μου, καθώς εκπονήσατε την επίβλεψη της διπλωματικής μου εργασίας και υπήρξε διετής στενή συνεργασία στο Εργαστήριο ROBIS. (Έχω ζητήσει δεύτερη επιστολή από τον Καθηγητή κ. [Όνομα], διδάσκοντα του μαθήματος [Τίτλος], ο οποίος έχει ήδη συμφωνήσει).
10. Καταληκτικές ημερομηνίες:
- Επιθυμητή ημερομηνία ολοκλήρωσης (Soft Deadline): 15 Ιανουαρίου 2027 (απέχει 6 εβδομάδες από σήμερα)
- Οριστική καταληκτική ημερομηνία (Hard Deadline): 01 Φεβρουαρίου 2027, 23:59 CET (Κεντρική Ευρωπαϊκή Ώρα)
- Η προθεσμία αφορά την ηλεκτρονική υποβολή της συστατικής επιστολής από τον καθηγητή στην πλατφόρμα.
11. Τρόπος υποβολής ή παράδοσης:
- Η υποβολή γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω ειδικού συνδέσμου που θα αποσταλεί απευθείας στο επίσημο ιδρυματικό σας email (mdasyg@uowm.gr).
- Δεν απαιτείται έντυπη αποστολή.
12. Στοιχεία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας:
- Ονομασία συστήματος: TU Delft Studielink / Osiris Online Application Portal
- Αποστολή πρόσκλησης: Ο σύνδεσμος αποστέλλεται αυτόματα από το σύστημα (από τη διεύθυνση: admissions-eemcs@tudelft.nl).
- Κατάσταση πρόσκλησης: ΔΕΝ έχω καταχωρίσει ακόμη τα στοιχεία σας στην πλατφόρμα. Θα προχωρήσω στην καταχώριση αμέσως μόλις λάβω τη θετική σας απάντηση.
Είμαι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση χρειαστείτε.
Σας ευχαριστώ θερμά εκ των προτέρων για τον χρόνο και την υποστήριξή σας.
Με εκτίμηση,
Γεώργιος Παπαδόπουλος
ΑΕΜ: 1999 | ece01999@uowm.gr | +30 6900000000