Χριστοφορίδης Ιωάννης Ραφαήλ 

Σχεδιασμός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης μητρώου 

υλικών 

 

 

9 

 

Το σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αποτελείται από πολλά μέρη. Αρχικά, 

οι  διαχειριστές  δημιουργούν  κατηγορίες  και  υποκατηγορίες,  ανάλογα  με  τα  αντικείμενα  που 
επιθυμούν να καταχωρηθούν στην βάση. Έπειτα προσθέτουν τις πληροφορίες που θα έχουν τα 
αντικείμενα ανάλογα με την κατηγορία ή την υποκατηγορία τους. Μπορούν να τοποθετήσουν 
κοινές μεταβλητές οι οποίες εφαρμόζονται είτε σε όλες τις υποκατηγορίες ή συγκεκριμένα στις 
υποκατηγορίες  της  κατηγορίας  που  θα  επιλέξει  ο  διαχειριστής.  Στην  συνέχεια  καθώς 
προστίθενται  αντικείμενα,  μπορούν  να  εκτυπώνονται  ειδικές  QR  ετικέτες  (1)  οι  οποίες  θα 
επικολλούνται  στο  αντικείμενο.  Οι  ετικέτες  αυτές  περιέχουν  κάποιες  πληροφορίες  που 
επιθυμεί ο χρήστης, τον σύνδεσμο για να δει κάποιος πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο 
και φυσικά την QR ετικέτα η οποία μπορεί να σαρωθεί από κάποιο κινητό με QR reader, ώστε 
ο χρήστης να μεταβεί απευθείας στην σελίδα όπου αναλύονται οι ιδιότητες του αντικειμένου. 

 

Υπάρχουν  επίσης  πολλές  δυνατότητες  που  βοηθούν  στην  καλύτερη  διαχείριση  του 

συστήματος.  Οι  διαχειριστές  μπορούν  να  δημιουργήσουν  χρήστες  και  ομάδες  και  να  θέσουν 
τα δικαιώματα που επιθυμούν, ώστε να επιτρέπουν ορισμένες ενέργειες σε αυτούς. Μόνο οι 
διαχειριστές  μπορούν  να  δημιουργήσουν  νέους  χρήστες  και  όταν  μεταβούν  σε  μια  τέτοια 
ενέργεια  στέλνεται  αυτομάτως ένα  e-mail  στον  νέο χρήστη  με  τον  προσωρινό  κωδικό  του.  Ο 
χρήστης από την στιγμή που θα προσπαθήσει να μπει στο σύστημα θα  αναγκαστεί από αυτό 
να αλλάξει υποχρεωτικά τον κωδικό του καθώς αυτός που έχει αρχικά δεν θεωρείται μεγάλης 
ασφάλειας καθώς είναι μια σειρά αριθμών και παράγεται τυχαία. Τέλος υπάρχει η δυνατότητα 
παραχώρησης αντικειμένων σε τρίτα άτομα. Το σύστημα καταγράφει όλες τις παραχωρήσεις 
καθώς  και  τα  στοιχεία  που  χρειάζονται  για  κάθε  παραχώρηση.  Για  μεγαλύτερη  ευκολία 
καταγράφονται  τα  στοιχεία  του  ατόμου  παραχώρησης,  ώστε  σε  μελλοντική  παραχώρηση 
αντικειμένου στο ίδιο άτομο τα στοιχεία του να συμπληρώνονται αυτομάτως από το σύστημα. 

 

Τα κεφάλαια του κειμένου αναλύουν το σύστημα με αρκετές λεπτομέρειες και σχόλια. 

Συγκεκριμένα  στο  κεφάλαιο  1  αναλύονται  οι  γλώσσες  προγραμματισμού  που 
χρησιμοποιούνται  από  το  σύστημα  για  τις  λειτουργίες  του.  Στην  συνέχεια  στο  κεφάλαιο  2 
γίνεται  μια  σύντομη  περιγραφή  των  αρχείων  και  ανάλυση  της  δομής  της  βάσης  δεδομένων. 
Επιπλέον,  στο  κεφάλαιο  3  παρουσιάζονται  τα  εργαλεία  που  χρησιμοποιήθηκαν  για  την 
υλοποίηση  της  εργασίας.  Στο  κεφάλαιο  4  αναλύονται  σημαντικά  κομμάτια  του  κώδικα  του 
ιστοχώρου  παραθέτοντας  δείγματα  κώδικα  και  επεξηγώντας  την  λειτουργία  τους  και 
αναλύοντας τη λογική που οδήγησε σε αυτήν την μορφή του κώδικα. Επιπλέον στο κεφάλαιο 5 
δίνονται  αναλυτικές  εξηγήσεις  εγκατάστασης  και  εξηγούνται  όλες  οι  δυνατότητες  που 
προσφέρουν. Τέλος, στο κεφάλαιο 7, υπάρχουν τα συμπεράσματα και πιθανές επεκτάσεις του 
συστήματος.