background image

Χριστοφορίδης Ιωάννης Ραφαήλ 

Σχεδιασμός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης μητρώου 

υλικών 

 

 

71 

5.6 Διαχείριση Δομής 

 

 

Αυτόν  τον  τομέα  μπορούν  να  τον  δουν  μόνο  οι  διαχειριστές  του  συστήματος.  Αφορά 

την  διαχώριση  της  δομής  της  βάσης  δεδομένων.  Κάθε  ενέργεια  επιφέρει  αρκετές  αλλαγές 
στους  πίνακες  της  βάσεις  δεδομένων  καθώς  προστίθενται,  αφαιρούνται  και  επεξεργάζονται 
αρκετά στοιχεία ανάλογα με την επιθυμία των διαχειριστών. Συγκεκριμένα η διαχείριση δομής 
προσφέρει 2 δυνατότητες: Διαχείριση Κατηγοριών και Διαχείριση Κοινών Στοιχείων. 

 

Τα  κοινά  στοιχεία  είναι  πεδία  τα  οποία  εκχωρούνται  αυτόματα  σε  κάθε  νέα 

υποκατηγορία της κατηγορίας που έχουν οριστεί. Κάθε κοινό στοιχείο μπορεί να καλύπτει μία 
ή  όλες  τις  κατηγορίες.  Με  αυτόν  τον  τρόπο  ο  χρήστης  μπορεί  να  προσθέσει  ένα  πεδίο  σε 
ολόκληρη την βάση δεδομένων, χωρίς ιδιαίτερο κόπο. Στην κύρια σελίδα εμφανίζεται η λίστα 
με όλα τα κοινά στοιχεία και στην συνέχεια η φόρμα για υποβολή νέου κοινού στοιχείου. Για 
την δημιουργία κοινού στοιχείου έχουμε τα εξής πεδία: 

 

Κατηγορία:  Επιλέγεται  αν  το  κοινό  στοιχείο  θα  εφαρμόζεται  σε  κάποια  συγκεκριμένη 
κατηγορία, ή σε όλες. 

 

Όνομα: Εδώ ορίζεται το όνομα που θα έχει το πεδίο που θα δημιουργείται. 

 

Τύπος:  Δίνεται  μια  λίστα  με  τους  διαθέσιμους  τύπους  που  μπορεί  να  είναι  το  πεδίο. 
Ανάλογα  με  την  επιλογή,  κάποια  επόμενα  στοιχεία  μπορεί  να  μην  χρειάζονται  οπότε 
και ακυρώνονται αυτόματα. 

 

Μήκος: Το μήκος ορίζει το μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορεί να έχει το πεδίο. 

 

Προεπιλεγμένη  τιμή:  Στην  προσθήκη  αντικειμένου  η  αρχική  φόρμα  συμπληρώνεται 
αυτόματα με την προεπιλεγμένη τιμή που έχει οριστεί. 

 

Δημόσιο: Αν επιλεγεί, η πληροφορία του πεδίου θα είναι ορατή προς όλους. 

 

Υποχρεωτικό: Αν επιλεγεί, απαγορεύει τον χρήστη από το να αφήσει το συγκεκριμένο 
πεδίο κενό 

 

Μοναδικό: Αν επιλεγεί, δεν επιτρέπει στον χρήστη να βάλει στο πεδίο κάποια τιμή που 
ήδη υπάρχει σε άλλο αντικείμενο της υποκατηγορίας αυτής. 

 

Ετικέτα  QR:  Αν  επιλεγεί,  η  πληροφορία  αυτή  θα  εκτυπωθεί  στο  αυτοκόλλητο  ως 
επιπρόσθετη πληροφορία για το αντικείμενο αυτό. 

 

Ένα  παράδειγμα  υπάρχει  στην  Εικόνα  15.Κάθε  νέο  κοινό  στοιχείο  δεν  εφαρμόζεται 

αυτόματα  σε  καμία  υποκατηγορία,  μόνο  σε  μελλοντικές  που  μπορεί  δημιουργηθούν.  Ο 
χρήστης έχει  βέβαια  την  δυνατότητα  να επιλέξει  από  την  λίστα  να  εφαρμόσει  το  κοινό  αυτό