background image

Χριστοφορίδης Ιωάννης Ραφαήλ 

Σχεδιασμός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης μητρώου 

υλικών 

 

 

Εισαγωγή

 

 

 

Η  διαχείριση  των  περιουσιακών  στοιχείων  αποτελεί  πρόκληση  για  πολλούς 

οργανισμούς,  καθώς  αυτή  απαιτεί  αρκετή  οργάνωση  και  επιμέλεια  από  το  ανθρώπινο 
δυναμικό. Είναι επίσης μια εργασία που χρειάζεται να γίνει αρκετές φορές τον χρόνο, ώστε να 
υπάρχει  συνέπεια.  Αυτή  η  δουλειά  συνήθως  γίνεται  χειροκίνητα  και  όχι  με  κάποιον 
αυτοματοποιημένο  τρόπο  και  αυτό  συνήθως  επιφέρει  λάθη  στην  καταγραφή  των 
αντικειμένων που μπορεί να οδηγήσουν αρνητικές συνέπιες για τον οργανισμό αυτό. 

 

Η  εποχή  μας  χαρακτηρίζεται  από  την  ραγδαία  ανάπτυξη  της  τεχνολογίας.    Η 

επεξεργαστική δύναμη των υπολογιστών βελτιώνεται συνέχεια και οι υπολογιστές πλέον είναι 
ικανοί  να  λύσουν  προβλήματα  που  πριν  μερικά  χρόνια  θεωρούταν  αδύνατο.  Έτσι,  τα 
αυτοματοποιημένα  συστήματα  γίνονται  όλο  και  πιο  γνωστά  και  χρησιμοποιούνται  σε 
περισσότερους τομείς. Οπότε, σκοπός της εργασίας αυτή είναι να σχεδιαστεί ένα σύστημα το 
οποίο  να  διαχειρίζεται  τα  περιουσιακά  στοιχεία  ενός  οργανισμού  και  να  παρέχει  τρόπους 
εύκολους, γρήγορους και κατανοητούς προς τον χρήστη να ολοκληρώσει το έργο του. 

 

Η 

εργασία 

αφορά 

τη 

διαχείριση 

των 

περιουσιακών 

στοιχείων 

μιας 

εταιρίας/οργανισμού.  Πολλά  πράγματα  στην  ζωή  μας  τείνουν  να  γίνονται  με  ηλεκτρονικό 
τρόπο  γιατί  έτσι  επιταχύνονται  οι  διαδικασίες  και  ολοκληρώνονται  με  πιο  άνετο  και  εύκολο 
τρόπο. Έτσι, το σύστημα αυτό έχει ως σκοπό την ευκολότερη κατανομή του μητρώου υλικών 
που  όχι  μόνο  υλοποιεί  τις  ανάγκες  κάποιου  οργανισμού  για  διαχείριση  υλικών,  αλλά  είναι 
ευέλικτη και αλλάζει ανάλογα με τις ρυθμίσεις που θα ορίσουν οι διαχειριστές. Αυτό φυσικά 
αποτελεί  πρόκληση  για  κάποιον  προγραμματιστή,  καθώς  κάθε  ευκολία  που  παρέχεται  στον 
χρήστη χρειάζεται αρκετές γραμμές κώδικα που να το υποστηρίζουν. 

 

Οι απαιτήσεις σε λογισμικό για την διεκπεραίωση της εργασίας είναι ελάχιστες καθώς 

δεν καταναλώνει περισσότερα στοιχεία από έναν κανονικό ιστοχώρο. Συγκεκριμένα χρειάζεται 
έναν web server ο οποίος να έχει βάση δεδομένων MySQL που να δέχεται PDO εκφράσεις, και 
να  υποστηρίζει  PHP.  Το  μέγεθος  των  αρχείων  που  χρειάζεται  για  την  εγκατάσταση  δεν 
ξεπερνάει  τα  4MB.  Βέβαια  το  σύστημα  επιτρέπει  ανέβασμα  αρχείων  και  εικόνων  έτσι  είναι 
απαραίτητο να υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος, ώστε να μπορούν να ανέβουν όσα αρχεία 
χρειαστεί. Επίσης υπάρχουν και απαιτήσεις όσον αφορά την εμφάνιση. Για αυτόν τον λόγο η 
κάθε  ιστοσελίδα  του  συστήματος  περιέχει  κώδικα  XTML  traditional  και  ενσωματώνει  CSS 
κώδικα, ώστε το περιεχόμενο της να πιο εμφανίσιμο.