Χριστοφορίδης Ιωάννης Ραφαήλ
Σχεδιασμός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης μητρώου
υλικών
67
5.4 Εκτύπωση Ετικετών
Σε αυτόν τον τομέα μπορεί ο χρήστης να μεταβεί με 2 τρόπους. Ο ένας είναι να μεταβεί
επιλέγοντας το "Εκτύπωση Ετικετών" από το μενού και η δεύτερη είναι μέσω της εύρεσης
αντικειμένων, πράγμα το οποίο αναφέραμε στο προηγούμενο κεφάλαιο. Αν ο χρήστης μεταβεί
σε αυτόν τον τομέα από το μενού τότε έχει την επιλογή να επιλέξει αν θα εκτυπωθούν ετικέτες
από μία ή περισσότερες κατηγορίες ή από μία ή περισσότερες υποκατηγορίες. Στην δεύτερη
περίπτωση το σύστημα έχει ήδη μαρκάρει από μόνο του τα αντικείμενα για εκτύπωση δεν
δίνεται κάποια επιλογή στον χρήστη για άλλη κατηγορία/υποκατηγορία.
Η εκτύπωση των ετικετών γίνεται με αρκετή ελευθερία του χρήστη να ρυθμίσει
ακριβώς τις ετικέτες, ώστε να εφαρμόζουν απόλυτα στα αυτοκόλλητα. Η Εικόνα 13 βοηθάει
τον χρήστη να καταλάβει πως γίνεται η χωροθέτηση των ετικετών. Ο χρήστης υποχρεούται να
βάλει τιμές οι οποίες να εφαρμόζουν ακριβώς ανά σελίδα. Για αυτόν τον λόγο, σε πραγματικό
χρόνο ενώ συμπληρώνει τις τιμές γίνεται έλεγχος αν έχει βάλει κατάλληλες τιμές και
εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα ανάλογα με το αν οι τιμές ταιριάζουν στις διαστάσεις μιας
σελίδας ή όχι. Για μεγαλύτερη ευκολία, ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις του,
ώστε σε μελλοντική εκτύπωση ετικετών τα πεδία να συμπληρώνονται αυτόματα από το
σύστημα.
Υπάρχει επίσης ένα ειδικό πεδίο που αν το συμπληρώσει ο χρήστης εμφανίζεται σε
κάθε ετικέτα ασχέτως με τις πληροφορίες των αντικειμένων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τον
χρήστη να συμπληρώσει κάτι επιπλέον που μπορεί να θέλει να εμφανίζεται στην ετικέτα ενώ
κανονικά δεν θα εμφανιζόταν. Αν δεν συμπληρώσει τίποτα στο συγκεκριμένο πεδίο, το
σύστημα αγνοεί αυτήν την επιλογή. Όσον αφορά τα πεδία που έχουν επισημανθεί για
εκτύπωση στην QR ετικέτα, αν είναι λίγα τότε το σύστημα βάζει μεγάλο φόντο, εφόσον
υπάρχει πολύς χώρος, αν όμως είναι πολλά, τότε χρησιμοποιείται μικρότερο φόντο έτσι ώστε
να ξεχωρίζουν το ένα από το άλλο. Φυσικά αν υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες ή το μήκος
τους είναι υπερβολικά μεγάλο, υπάρχει κίνδυνος οι πληροφορίες να ξεπεράσουν το μέγεθος
των QR ετικετών.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα pdf αρχείο που παράγεται από το σύστημα και ο
χρήστης μπορεί να το αποθηκεύσει και να το στείλει για εκτύπωση. Κάθε αυτοκόλλητο
περιέχει τις πληροφορίες που έχει επιλέξει ο χρήστης να εκτυπωθούν, το link που οδηγεί στην
σελίδα που περιέχει τις πληροφορίες αυτού του αντικειμένου, και φυσικά το QR code που
οδηγεί στο ίδιο μέρος.