52 |
Μετά το πέρας της θέσης πρακτικής άσκησης, όλες οι εμπλεκόμενες οντότητες θα
πρέπει να συμπληρώσουν και να υποβάλλουν τα αντίστοιχα ερωτηματολόγιά τους.
Οι διαχειριστές θα έχουν όλα τα δικαιώματα σε όλες τις εγγραφές της βάσης
δεδομένων και ανά πάσα στιγμή θα μπορούν να τις επεξεργάζονται, διαγράφουν ή
να δημιουργούν νέες. Παράλληλα θα μπορούν να δημιουργήσουν σε προβολή
εκτύπωσης αναλυτικές καταστάσεις, να εξάγουν στατιστικά στοιχεία να έχουν
πρόσβαση σε ιστορικό κ.α. Όλες οι λειτουργίες του συστήματος
συμπεριλαμβανομένου της διεπαφής παρουσιάζονται αναλυτικά στο 4
ο
κεφάλαιο.
Η πρόσβαση στον ιστοχώρο θα είναι δυνατή μόνο κατόπιν εγγραφής. Αυτό
σημαίνει πως για να εισέλθει ένας εκ των φοιτητών, καθηγητών, φορέων υποδοχής
στο σύστημα θα πρέπει πρώτα να έχει εγγραφεί και μάλιστα να έχει πιστοποιηθεί η
ταυτότητά του. Οι φοιτητές και οι καθηγητές θα εγγράφονται και συνδέονται μέσω
SSO σύνδεσης [34] διαμέσου της βάσης δεδομένων του πανεπιστημίου, γεγονός το
οποίο θα υποδεικνύει το αδιάβλητο όσο αφορά στη μη παραποίηση των στοιχείων
τους. Οι φορείς υποδοχείς θα εγγράφονται και συνδέονται μέσω του συστήματός
μας. Κατά την εγγραφή τους αλλά και κατά την ανάρτηση κάποιας θέσης πρακτικής
άσκησης θα πρέπει πρώτα να συνηγορήσουν οι διαχειριστές του συστήματος. Με
αυτόν τον τρόπο θα καταφέρουμε να διατηρήσουμε ομαλή τη λειτουργία μέσω
πιστοποιημένων εγγραφών. Τέλος οι διαχειριστές θα δημιουργούνται μόνο από
διαχειριστές γεγονός που θωρακίζει τη ταυτότητά τους ως χρήστες με τις
περισσότερες δυνατότητες στη Δ.Ε.
Θα υπάρχουν διακριτοί βαθμοί ιεραρχίας των χρηστών. Έτσι ο φορέας
υποδοχής θα μπορεί να δημιουργεί νέες θέσεις πρακτικής άσκησης και να
υποβάλλει στοιχεία για τις θέσεις της που είναι σε εξέλιξη. Ο φοιτητής θα μπορεί
να παρακολουθεί νέες και διαθέσιμες θέσεις πρακτικής άσκησης και να κάνει τις
αιτήσεις του αλλά δεν θα μπορεί να δημιουργήσει μία νέα θέση. Έπειτα από την
ανάθεση θα μπορεί να υποβάλλει τα στοιχεία που του αναλογούν
παρακολουθώντας συνάμα και τα σχετικά χρονοδιαγράμματα. Ο καθηγητής θα
βλέπει τις θέσεις που ορίζεται ως επιβλέπων και θα υποβάλλει τα σχετικά στοιχεία
όμως δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί κάποια θέση. Τέλος οι διαχειριστές θα είναι