24 

ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 

 

Αναλυτικά η εκάστοτε γραμματεία: 

▪  Πρέπει να καταχωρήσει τα μαθήματα που διδάσκονται  στο τμήμα  που ανήκει, 

τον κωδικό τους, ποιος καθηγητής το διδάσκει καθώς και σε ποιο εξάμηνο διδά-

σκεται. 

▪  Πρέπει να καταχωρήσει τους καθηγητές που ανήκουν στο τμήμα και διδάσκουν 

τουλάχιστον ένα μάθημα. 

▪  Πρέπει  να  καταχωρίσει  όλες  τις  αίθουσες  (π.χ.  αμφιθέατρο  ή  εργαστήριο)  που 

υπάρχουν στο τμήμα, όπως επίσης και τον εξοπλισμό που περιέχει καθεμιά από 

αυτές, ώστε να είναι πιο εύκολο για τον χρήστη να ελέγξει ποια αίθουσα εξυπη-

ρετεί τις ανάγκες του. 

Όταν λοιπόν πραγματοποιηθεί  η καταχώρηση όλων των  απαραίτητων  πληροφοριών η 

γραμματεία μπορεί να δημιουργήσει το ωρολόγιο πρόγραμμα. Αυτό γίνεται μέσω ενός 

διαδραστικού πίνακα στον οποίο το κάθε κελί του πίνακα θα περιέχει το μάθημα, το είδος 

του μαθήματος (επιλογής, κορμού κ.τ.λ.), την αίθουσα ή τις αίθουσες που διδάσκεται, το 

όνομα του καθηγητή που το διδάσκει και το εξάμηνο του μαθήματος. 

 

Η γραμματεία μέσω αυτού του πληροφοριακού συστήματος διευκολύνεται στην 

δημιουργία του εξαμηνιαίου προγράμματος, αφού γίνονται αυτοματοποιημένοι έλεγχοι 

κατά την δημιουργία του προγράμματος. Κατά την εισαγωγή μιας διάλεξης και του χώ-

ρου διεξαγωγής της πραγματοποιούνται διάφοροι έλεγχοι. Αναλυτικά, το σύστημα κατά 

την εισαγωγή ή επεξεργασία του προγράμματος ελέγχει, εάν συμπίπτουν μαθήματα του 

ίδιου  εξάμηνου  μεταξύ  τους,  ο  καθηγητής  να  μην  έχει  την  ίδια  ώρα  και  ημέρα  δύο  ή 

παραπάνω μαθήματα, καθώς και το ότι η αίθουσα την συγκεκριμένη ώρα θα πρέπει να 

είναι κενή. Επίσης, σε περίπτωση παραβίασης κάποιας συνθήκης, ο διαχειριστής θα ει-

δοποιείται αμέσως με ένα μήνυμα που θα του λέει ακριβώς το σφάλμα. Έτσι, η διαδικα-

σία υλοποίησης του ωρολογίου προγράμματος θα γίνεται αρκετά πιο εύκολα, γρήγορα 

και ορθά. 

 

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα επιλογής και εμφάνισης του προγράμματος – συ-

γκεκριμένα – ανά εξάμηνο, αίθουσα, καθηγητή και πρόγραμμα σπουδών, όπου η γραμ-

ματεία θα έχει πάλι τις ίδιες δυνατότητες εισαγωγής και διαγραφής στοιχείων του πίνακα. 

 

Έχει την δυνατότητα δημιουργίας προγράμματος εξεταστικής, οπού η γραμμα-

τεία ορίζει την ημερομηνία που αρχίζει και τελειώνει η εξεταστική. Κατά την καταχώ-

ρηση των μαθημάτων πάλι γίνονται αυτοματοποιημένοι έλεγχοι, ώστε να αποφεύγονται 

λάθη.